Dokumenty
Polityka prywatności
1. Administrator danych
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu popipopcorn.pl (dalej „Serwis”) jest Truders spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Olsztynie, ul. Marii Zientary-Malewskiej 55, 10-310 Olsztyn, KRS 0000631235, NIP 7393887474, REGON 365107318 (dalej „Administrator” lub „my”).
- W sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się z nami e-mailem: biuro@truders.pl, telefonicznie: +48 604 571 026 lub pisemnie na adres siedziby. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.
- Zakupy produktów Popi odbywają się w zewnętrznym sklepie internetowym, do którego prowadzi przycisk „Kup Popi!”. Dane podawane w tym sklepie przetwarza jego sprzedawca na zasadach opisanych w polityce prywatności sklepu.
2. Cele i podstawy przetwarzania
- Odpowiedź na zapytanie hurtowe z formularza na podstronie /hurt/ - dane: imię, adres e-mail, branża, opcjonalnie numer telefonu. Na tej podstawie przesyłamy ofertę hurtową dopasowaną do branży i kontaktujemy się w sprawie zapytania. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes w odpowiadaniu na zapytania przedsiębiorców).
- Kontakt telefoniczny i e-mailowy oraz informacje handlowe - na podstawie zgody zaznaczonej w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 ustawy - Prawo komunikacji elektronicznej). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na adres z pkt 1 ust. 2. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
- Korespondencja, gdy piszesz lub dzwonisz do nas bezpośrednio - dane, które nam przekażesz. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji).
- Statystyki odwiedzin i reklama - dane zbierane przez pliki cookies analityczne (Google Analytics) i marketingowe (Meta Pixel), wyłącznie po Twojej zgodzie w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Szczegóły w Polityce cookies.
- Rejestr zgód na pliki cookies - opisany w pkt 9.
- Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Dobrowolność podania danych
- Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez imienia, adresu e-mail, branży i zgody na kontakt nie możemy odpowiedzieć na zapytanie. Numer telefonu jest opcjonalny.
4. Odbiorcy danych
- Dane powierzamy podmiotom, które przetwarzają je w naszym imieniu i na nasze polecenie:
- Vercel Inc. - hosting Serwisu,
- Celonis SE (platforma automatyzacji Make) - przekazanie zgłoszenia z formularza do naszego rejestru zgłoszeń i wysyłka oferty,
- Google Ireland Limited - arkusz, w którym prowadzimy rejestr zgłoszeń i rejestr zgód cookies,
- dostawca naszej poczty elektronicznej - w zakresie korespondencji,
- podmiot zapewniający obsługę techniczną Serwisu.
- Po Twojej zgodzie na pliki cookies dane trafiają także do Google Ireland Limited (Google Analytics, Google Tag Manager) i Meta Platforms Ireland Limited (Meta Pixel) - na zasadach opisanych w Polityce cookies.
- Dane możemy też udostępnić organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
- Część naszych dostawców (Vercel, Google, Meta) może przetwarzać dane w USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach EU-US Data Privacy Framework albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
6. Okres przechowywania danych
- Dane z formularza - przez czas obsługi zapytania i ewentualnych rozmów o współpracy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń. Jeśli współpraca nie zostanie podjęta, usuwamy je nie później niż 3 lata od ostatniego kontaktu.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody na informacje handlowe - do czasu wycofania zgody.
- Korespondencja - przez czas potrzebny do jej obsługi, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
- Pliki cookies - przez okresy wskazane w Polityce cookies.
- Rejestr zgód cookies - zgodnie z pkt 9.
7. Twoje prawa
- Masz prawo do: dostępu do danych (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia danych (art. 20), sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21) oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3).
- Aby skorzystać z praw, napisz na adres biuro@truders.pl lub na adres siedziby.
- Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Zautomatyzowane decyzje i bezpieczeństwo
- Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne. Dobór oferty do branży wskazanej w formularzu jest automatyczny, ale służy wyłącznie przesłaniu właściwych materiałów.
- Połączenie z Serwisem jest szyfrowane (HTTPS), a dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby.
9. Pliki cookies i rejestr zgód
- Serwis korzysta z plików cookies i pamięci przeglądarki (localStorage). Niezbędne zapamiętują Twój wybór w sprawie cookies; analityczne (Google Analytics) i marketingowe (Meta Pixel) uruchamiamy wyłącznie po Twojej zgodzie wyrażonej w banerze lub w panelu „Ustawienia cookies” w stopce strony. Szczegóły, w tym lista plików i okresy ich przechowywania, opisuje Polityka cookies.
- Prowadzimy rejestr zgód na pliki cookies, żeby móc wykazać, czy i kiedy zgoda została wyrażona lub wycofana. Zapisujemy w nim: losowy identyfikator zgody, zakres zgody, wersję polityki, datę i godzinę decyzji, język strony, typ przeglądarki (user agent) oraz skrót (hash) adresu IP - samego adresu IP nie zapisujemy. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 5 ust. 2 i art. 7 RODO (obowiązek wykazania zgody) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w wykazaniu zgodności z prawem).
- Odbiorcami danych z rejestru zgód są Vercel Inc., Celonis SE (Make) i Google Ireland Limited jako podmioty przetwarzające (pkt 4). Wpisy przechowujemy przez okres obowiązywania zgody, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z wykazaniem zgodności.
10. Zmiany polityki
- Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy albo sposób działania Serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem popipopcorn.pl/polityka-prywatnosci/.
- Polityka obowiązuje od 2 października 2026 r.